Gestión Documental - Digitalización de Documentos

En cualquier tipo de empresas se reciben y producen a diario una gran cantidad de documentos, facturas, recibos, albaranes, partes de trabajo, correspondencia ... 

La digitalización es el proceso por el cual los documentos se escanean para así convertirlos a formato digital (.pdf)

Beneficios:

  • Ahorro de tiempo de gestión
  • Disminución de costos en la busqueda, almacenamiento y reimpresión de documentos.
  • Reduce el riesgo de extravío de documentación.
  • Acceso inmediato desde cualquier punto conectado.
  • Disponibilidad de la documentación para enviar por email.
  • Preservación y resguardo de la documentación a través del paso del tiempo.
  • Aumento de la seguridad y confidencialidad en el tratamiento de documentos importantes.

Confidencialidad:

Oilges 7 garantiza absoluta seguridad y confidencialidad en el manejo de los documentos digitalizados.

Preparación de la documentación

Oilges 7 con la documentación recibida y consensuado con el cliente procederemos a:

  • Recogida y entrega de documentos.
  • Extraer documentación de sobres, carpetas o fundas.
  • Documentación anexa a expurgar.
  • Eliminación de grapas u otros elementos extraños si dicha documentación va a ser digitalizada.
  • Digitalización de documentos
  • Generación y envío de fichero requerido por nuestro cliente.
  • Clasificación por tipología documental.
  • Cotejamos y revisamos documentos.
  • Acceso privado a nuestra página web.
  • Comunicación directa con su gestoría.
  • Asignar a cada grupo de trabajo su documentación.
  • ...

Guardamos todos sus documentos en la "nube"

Sistema Cloud en las gasolineras

Conozca nuestros servicios de almacenamiento de documentación e información en la nube, todos los documentos que genera su gasolinera los podrá visualizar y descargar desde cualquier dispositivo a través de internet.
Clasificamos por tipología toda su documentación, facilitando la busqueda y localización del documento que usted precise en cada momento.


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